AltiGED

Logiciel de gestion électronique des documents (GED)

Présentation :

AltiGED est une Gestion électronique de documents orientée référentiel.

L'objectif de AltiGED est de gérer le référentiel documentaire de l’entreprise ou d’un service.

AltiGED gère l’indexation et le stockage des documents dans un coffre.

AltiGED gère les versions des documents ainsi que leur approbation.

Objectifs :

• Organiser les documents pour formaliser le référentiel documentaire de l’entreprise.
• Maîtriser le système documentaire conformément aux exigences de la norme ISO 9001 (Signature, Versions)
• Partager vos documents en fonctions de droits d’accès

Fonctions :

• Stockage de document avec fiche descriptive et gestion de version.
• Arbre documentaire simplifié, type de document avec 2 champs pour un sous classement.
• Workflow simple d'approbation en parallèle
• Fonction de diffusion par email
• Gestion de permission d'accès à un document et à une branche documentaire.

• Sur la page d'accueil :
  • rappel des documents en attente
  • rappel des derniers documents diffusés
• Notification de demande d'approbation ou de diffusion par mail.
• Mail optionnel de relance périodique pour les documents en cours d’édition, attente de signature, révision à faire.

• Création document
  • Identification, Type
  • Permissions complémentaires
  • Création d'une version
  • Chargement des fichiers
  • Mise en approbation